ア　議員が、電子メールによる通知を行う場合又は電子メールによる通知を受ける場合に使用するメールアドレスは、あらかじめ議長に届け出る(別記様式)。

イ　議会、議員、議長又は委員長(以下、「議会等」という。)が、電子メールによる通知を行う場合、電子メールの宛先には、津南町議会代表メールアドレス(gikai＠town.tsunan.niigata.jp)を含める。

ウ　電子メールには、通知する文書等の電子ファイルを添付するものとし、ファイルの形式はPDF形式を原則とする。

エ　議会等への通知は、あらかじめ届け出た電子メールアドレスから送られていること及び継続したやりとりの内容に矛盾がないことにより、本人であることを確認する。ただし、議員以外からの電子メールによる通知は、電話又は対面により本人又は当該団体であることを確認する。

オ　規則で「署名」、「連署」又は「記名押印」して通知することが規定されているもの(請願、議案等)を、電子メールにより通知する場合は、文書に氏名を明示することで、これに代えることができる。

カ　オにおける本人確認の方法は、通知を行うときの電子メールの宛先に、氏名が明示されている者が届け出ているメールアドレスを含め、その通知を氏名が明示されている者と共有することにより、本人であることを確認する。ただし、議員以外からの電子メールによる通知や、明示されている者が議員以外である場合は、電話又は対面により本人又は当該団体であることを確認する。

ア　グループウェアの電子メール機能による通知は、前号の規定を準用する。

イ　グループウェアのファイル共有機能による通知は、通知する者が、固有のパスワードを使用しグループウェアにログインしたことにより、本人であることを確認する。

ア　請願者、紹介議員及び議会の間で行われる請願に係る手続は、電子メールによる通知と対面による手交とを組み合わせて行うことができる。

イ　請願者又は紹介議員が、電子メールにより請願を提出しようとする場合は、津南町議会代表メールアドレス(gikai＠town.tsunan.niigata.jp)宛に提出する。

ウ　請願書に明示された請願者(連署の場合は代表者)又は紹介議員について、署名又は記名押印がなく、氏名の明示にとどまる場合は、対面、電話又は電子メール等により、この請願者又は紹介議員が本人であることを確認する。

エ　陳情及びこれに類する要望等の電子メール等に係る手続は、請願の同手続に準じる。